Privacy- en Cookiebeleid
Over dit beleid
Bij DEBs WAY Voeding en Welzijn hechten we waarde aan de bescherming van de privacy van iedereen die onze diensten gebruikt. In dit privacy- en cookiebeleid geven we aan hoe wij met persoonsgegevens omgaan en uw privacy beschermen.
1. Contactgegevens
Website: www.debsway.com | www.debsway.nl
Adres: Uhlenbeckkade 23, 2313 EH Leiden
Email: info@debsway.com
2. Verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken alleen persoonsgegevens voor zover dat nodig is om invulling te geven aan onze taken. De volgende persoonsgegevens verwerken wij: e-mailadres, voornaam, tussenvoegsel, achternaam, adresgegevens, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, bankgegevens, medische geschiedenis, gezondheidsverklaring, gezondheidsgegevens en overige relevante persoonsgegevens.
De persoonsgegevens gebruiken we alleen voor de volgende doelen: om contact met u te kunnen onderhouden; uitvoering van de overeenkomst met u; verzenden van nieuwsbrieven; u op de hoogte brengen van nieuwe ontwikkelingen, waaronder aanbiedingen; voldoen aan onze administratieve verplichtingen; fraude bestrijden.
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar als we daar toestemming voor hebben van diegene met het ouderlijk gezag. Door persoonsgegevens ter verwerking aan ons aan te bieden, verklaart u ten minste 16 jaar oud te zijn of voor de verwerking toestemming te hebben van ouders of andere personen met het ouderlijk gezag. Als we constateren dat een persoon in ons bestand jonger is dan 16 jaar en voor de verwerking niet is ingestemd door een persoon met het ouderlijk gezag, dan verwijderen we de persoonsgegevens. Mocht u aanwijzingen hebben, neem dan contact met ons op via info@debsway.com.
Indien wij gezondheidsgegevens verwerken, betreft dit bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 van de AVG. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt indien hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene of een andere in de AVG genoemde uitzondering, en uitsluitend voor het vooraf vastgestelde doel.
4. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Om het risico op verlies van persoonsgegevens zo veel mogelijk te beperken, bewaren wij persoonsgegevens twee jaar. Dit doen we voor uw gemak; door uw persoonsgegevens twee jaar te bewaren, hoeft u niet telkens uw gegevens opnieuw te verstrekken. Als u binnen dit periode opnieuw akkoord gaat met ons privacybeleid, kunnen wij uw gegevens vanaf dat moment opnieuw bewaren. Alleen om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen kunnen wij persoonsgegevens langer bewaren, doch ten hoogste voor 7 jaar.
5. Beveiliging van persoonsgegevens
We zijn zuinig op uw persoonsgegevens en hebben de volgende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen: de verbinding met de website komt tot stand via een beveiligde verbinding; de computers zijn altijd voorzien van de laatste veiligheidsupdates van Windows of Apple; de computers zijn voorzien van een adequate virusscanner; met alle externe partijen die inzage hebben in persoonsgegevens zijn passende contractuele en/of organisatorische maatregelen getroffen. Hebt u het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, laat ons dat weten via info@debsway.com.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend aan anderen indien dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken treffen wij passende contractuele en organisatorische maatregelen.
Voor de verwerking en opslag van persoonsgegevens maken wij gebruik van de volgende systemen:
a. Een lokaal beveiligde computer met wachtwoordbeveiliging en antivirussoftware;
b. Google Drive van Google, waarbij Google passende waarborgen biedt conform haar eigen privacy policy en voor doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
c. Het coachingplatform Hubfit, dat optreedt als derde partij en een eigen privacybeleid hanteert, te raadplegen via de website van Hubfit.
7. Cookies op www.debsway.com en www.debsway.nl
Om onze website optimaal te laten functioneren gebruiken we diensten van derden, maar ook hierbij denken we aan uw privacy. De cookies op onze website brengen uw privacy niet in gevaar. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren functioneert en dat voorkeursinstellingen bewaard blijven. Wij verwerken uw IP-adres niet op een wijze die herleidbaar is tot u. Via de instellingen van uw browser kunnen cookies worden verwijderd. Daarnaast is het ook mogelijk de browser zo in te stellen dat cookies niet meer worden opgeslagen.
8. Datalekprocedure
In het geval van een datalek dat waarschijnlijk een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, zullen wij dit onverwijld en waar mogelijk binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien het datalek een hoog risico met zich meebrengt voor betrokkenen, zullen wij deze personen zo spoedig mogelijk informeren.
9. Rechten van personen waarvan wij persoonsgegevens verwerken
Uw gegevens blijven van u. U hebt altijd de mogelijkheid om in te zien welke gegevens we van u verwerken, de gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking. Als u dat wilt, versturen wij uw gegevens in een computerbestand naar u of naar een door u aangewezen organisatie. Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht van persoonsgegevens, intrekking van gegeven toestemming of het maken van bezwaar kunt u sturen naar info@debsway.com.
10. Overig
Geautomatiseerde besluitvorming: Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluiten.
Klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens: Voor de volledigheid wijzen we erop dat er een mogelijkheid is om bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw gegevens te klagen via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wijzigingen: DEBs WAY Voeding en Welzijn behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving wijzigingen aan te brengen in de Privacy Policy. Deze wijzigingen zijn direct na het plaatsen ervan op de site van kracht. Dit beleid is voor het laatst gewijzigd op 14 april 2026.