Privacy- en Cookiebeleid
Over dit beleid
Bij DEBs WAY Voeding en Welzijn hechten we waarde aan de bescherming van de privacy van iedereen die onze diensten gebruikt. In deze privacy policy geven we aan hoe wij met persoonsgegevens omgaan en uw privacy beschermen.
1. Contactgegevens
Website: www.debsway.com
Adres: Uhlenbeckkade 23
Postcode: 2313 EH Leiden
Email: info@debsway.com
2. Verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken alleen persoonsgegevens voor zover dat nodig is om invulling te geven aan onze taken. De volgende persoonsgegevens verwerken wij: e-mailadres, voornaam, tussenvoegsel, achternaam, adresgegevens, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, bankgegevens, medische geschiedenis, gezondheidsverklaring, gezondheidsgegevens en overige relevante persoonsgegevens.
De persoonsgegevens gebruiken we alleen voor de volgende doelen: om contact met u te kunnen onderhouden; uitvoering van de overeenkomst met u; het voeren van persoonlijke communicatie met cliënten via e-mail in het kader van de dienstverlening; verzenden van nieuwsbrieven; u op de hoogte te brengen van nieuwe ontwikkelingen, waaronder aanbiedingen; te voldoen aan onze administratieve verplichtingen; fraude te bestrijden.
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar als we daar toestemming voor hebben van diegene met het ouderlijk gezag. Door persoonsgegevens ter verwerking aan ons aan te bieden verklaart u ten minste 16 jaar oud te zijn of voor de verwerking toestemming te hebben van ouders of andere personen met het ouderlijk gezag. Als we constateren dat een persoon in ons bestand jonger is dan 16 jaar en voor de verwerking niet is ingestemd door een persoon met het ouderlijk gezag, dan verwijderen we de persoonsgegevens.
Mocht u aanwijzingen hebben dat wij zonder toestemming van de bevoegde persoon persoonsgegevens van een persoon jonger dan 16 verwerken, neem dan contact met ons op via info@debsway.com, zodat wij de betreffende gegevens kunnen verwijderen.
Indien wij gezondheidsgegevens verwerken, betreft dit bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 van de AVG. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt indien hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene of een andere in de AVG genoemde uitzondering, en uitsluitend voor het vooraf vastgestelde doel.
4. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Om het risico op verlies van persoonsgegevens zo veel mogelijk te beperken, bewaren wij persoonsgegevens maar één jaar. Dit doen we voor uw gemak. Door uw persoonsgegevens een jaar te bewaren, is het voor u niet nodig om telkens uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Als u binnen het jaar waarbinnen wij uw persoonsgegevens bewaren wederom akkoord gaat met onze privacy policy, kunnen wij uw gegevens vanaf dat moment wederom voor een jaar bewaren. Alleen om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, kunnen wij uw persoonsgegevens langer bewaren, doch ten hoogste voor 7 jaar.
5. Beveiliging van persoonsgegevens
We zijn zuinig op uw persoonsgegevens en we hebben daarom de volgende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan:
• De verbinding met de website (www.debsway.com) komt tot stand door middel van een beveiligde verbinding.
• De computers waarop de persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen zijn altijd voorzien van de laatste veiligheidsupdates van Windows of Apple.
• De computers waarop de persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen zijn voorzien van een adequate virusscanner.
• Met alle externe partijen die inzage hebben in persoonsgegevens zijn passende contractuele en/of organisatorische maatregelen getroffen op grond waarvan deze derden zich hebben verplicht om geheimhouding in acht te nemen en de persoonsgegevens alleen in opdracht van DEBs WAY Voeding en Welzijn te verwerken.
Voor een praktijk van onze omvang is persoonlijke e-mailcommunicatie met cliënten onderdeel van de dienstverlening. Cliënten zijn hiervan op de hoogte.
Hebt u toch het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of hebt u aanwijzingen van misbruik van uw gegevens, laat ons dat dan weten via info@debsway.com.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen persoonsgegevens uiteraard niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend aan anderen indien dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken treffen wij passende contractuele en organisatorische maatregelen om te waarborgen dat uw persoonsgegevens op een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid worden verwerkt.
Voor de verwerking en opslag van persoonsgegevens maken wij gebruik van de volgende systemen:
a. een lokaal beveiligde computer met wachtwoordbeveiliging en antivirussoftware;
b. de websites www.debsway.com en www.debsway.eu, waarop persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen via beveiligde WordPress-omgevingen, inclusief formulieren, e-mailmarketing, afsprakenkalender en klantbeheer;
c. Google Drive van Google, waarbij Google passende waarborgen biedt conform haar eigen privacy policy en voor doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
d. het betaalplatform Stripe, dat optreedt als derde partij voor de verwerking van betalingen en een eigen privacybeleid en Data Processing Agreement hanteert, welke door betrokkenen kan worden geraadpleegd via de website van Stripe;
e. het coachingplatform Hubfit, dat optreedt als derde partij en een eigen privacybeleid hanteert, welke door betrokkenen kan worden geraadpleegd via de website van Hubfit.
7. Cookies op www.debsway.com en www.debsway.nl
Om onze website optimaal te laten functioneren, gebruiken we diensten van derden, maar ook hierbij denken we aan uw privacy. De cookies op onze website brengen uw privacy niet in gevaar. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op de computer, tablet of smartphone. De cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren functioneert en dat voorkeursinstellingen bewaard blijven. Wij, en de door ons eventueel ingeschakelde derden, verwerken uw IP-adres niet op een wijze die herleidbaar is tot u. Via de instellingen van uw browser kunnen cookies worden verwijderd. Daarnaast is het ook mogelijk om de browser zo in te stellen dat cookies niet meer worden opgeslagen.
8. Datalekprocedure
In het geval van een datalek dat waarschijnlijk een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, zullen wij dit onverwijld en waar mogelijk binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien het datalek een hoog risico met zich meebrengt voor betrokkenen, zullen wij deze personen zo spoedig mogelijk informeren.
9. Rechten van personen waarvan wij persoonsgegevens verwerken
Uw gegevens blijven van u. U hebt altijd de mogelijkheid om in te zien welke gegevens we van u verwerken, de gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door ons. Als u dat wilt, versturen wij uw gegevens in een computerbestand naar u of naar een door u aangewezen organisatie.
Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht van persoonsgegevens, intrekking van gegeven toestemming of het maken van bezwaar tegen de verwerking van de gegevens kunt u sturen naar info@debsway.com.
10. Overig
Geautomatiseerde besluitvorming en gebruik van AI-modellen: Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluiten. Dit spreekt uiteraard voor zich, maar zijn wij verplicht om het te vermelden. Ter ondersteuning van onze dienstverlening maken wij gebruik van AI-modellen, waarbij uitsluitend geanonimiseerde gegevens worden verwerkt. Persoonsgegevens worden nooit zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene gedeeld met of ingevoerd in AI-modellen.
Klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens: Voor de volledigheid wijzen we erop dat er een mogelijkheid is om bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw gegevens te klagen. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wijzigingen: DEBs WAY Voeding en Welzijn behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving wijzigingen aan te brengen in de Privacy Policy. Deze wijzigingen zullen direct na het plaatsen ervan op de site van kracht zijn. Deze Privacy Policy is voor het laatst gewijzigd op 27 juli 2026.
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
DEBs WAY Voeding en Welzijn